展覽的設計、建造和安裝是一個復雜過程的不同部分，需要進行精心的組織和管理。項目經理就是要監督這個過程，確保項目的每一個方面都在按照預定的時間、預算和質量水準有條不紊地進行。下面請跟隨科學夢的小編一起來詳細了解一下。
根據必需的任務量策劃出項目預估工期的項目平面模型能夠讓每個人都一目了然地看到項目的不同方面是如何重和發生又彼此影響的。如果項目進展順利的話，某些任務要等到其他任務完成后才能開始，每個參與項目的人都要依賴其他人的配合來完成工作。
所有的商務展示組織者都會有一本展商手冊，其中概述了與展覽密切相關而所有展商也必須依照合同認真遵循的建造、健康和安全等方面的規章制度，比如國家建設法規和地方上相關的條款。項目經理的部分職責就是要對這些過程予以監控。
通常情況下，項目最后階段中潛在的耗資巨大的問題都是因為設計小組在一開始沒有進行很好的規劃。項目經理擔負著協助解決這些問題的非常重要的組織者角色。他是客戶、設計師和承包商之間的一個主要溝通渠道。
